Politique de Confidentialité – Coach AI & Ledger Talent

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité définit la manière dont LEDGER TALENT, Société par Actions Simplifiée immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 945 262 103, dont le siège social est situé 60 Rue François Ier, 75008 Paris, traite les données personnelles de ses utilisateurs dans le cadre de ses services de recrutement et d'accompagnement professionnel.

Elle s'applique à l'ensemble des services proposés par Ledger Talent, notamment :

• le service d'assistance IA Coach AI,
• la CVthèque Ledger Talent,
• et les outils de mise en relation automatisée avec les entreprises partenaires via API, LLM et agents IA.

Ledger Talent agit en tant que responsable du traitement des données au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679).

En utilisant nos services, l'utilisateur (ci-après « le Talent ») reconnaît avoir pris connaissance de la présente Politique et accepte expressément le traitement, la transmission et la gestion automatisée de ses données personnelles dans le cadre des finalités décrites ci-après.

2. Finalité du traitement des données

Les données collectées sont utilisées afin de :

• Créer et maintenir le profil du Talent au sein de la CVthèque Ledger Talent ;
• Permettre à l'IA Coach AI et à nos systèmes automatisés de trouver et proposer des opportunités d'emploi pertinentes ;
• Transmettre, avec le consentement du Talent, son CV et ses informations de contact à des entreprises clientes à des fins exclusives de recrutement ;
• Améliorer la précision et l'efficacité de nos outils d'analyse et de matching IA ;
• Faciliter la communication entre le Talent et les recruteurs intéressés par son profil.

3. Données collectées

Ledger Talent collecte les catégories de données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, âge, coordonnées, ville, pays ;
• Données professionnelles : CV, expériences, formations, compétences, langues, prétentions salariales, disponibilités, type de contrat recherché ;
• Données de communication : historique de chat avec Coach AI, simulations d'entretien, messages échangés ;
• Données techniques : adresse IP, navigateur, cookies analytiques, logs de session.

Certaines de ces données peuvent être enrichies ou complétées automatiquement à partir de sources publiques (LinkedIn, sites d'emploi, portails professionnels) afin d'améliorer la pertinence du profil.

4. Consentement à la transmission et à la délégation d'usage

En validant son inscription ou en utilisant Coach AI, l'utilisateur donne son consentement explicite et éclairé à ce que :

• Ses données personnelles et son CV soient analysés et transmis automatiquement via les outils et API de Ledger Talent à des entreprises partenaires, exclusivement dans le cadre de recherches de profils pour des postes à pourvoir ;
• Ledger Talent soit autorisée à utiliser, traiter, enrichir et partager ces données, de manière sécurisée, dans le but de favoriser le recrutement du Talent ;
• Ledger Talent soit autorisée à commercialiser l'accès à ces profils auprès d'entreprises clientes, sans transfert de propriété des données et uniquement dans un cadre de finalité de recrutement ;
• Ces traitements puissent être réalisés par des agents IA ou LLM (Large Language Models) sous supervision humaine, dans le strict respect de la confidentialité et de la sécurité des informations.

Le Talent conserve à tout moment un droit total sur ses données : il peut en demander la suppression, la modification ou la suspension du partage en contactant [email protected].

5. Durée de conservation et suppression des données

Les données personnelles du Talent sont conservées pour une durée conforme au RGPD :

• Jusqu'à 24 mois après la dernière activité de l'utilisateur sur la plateforme (connexion, conversation, mise à jour de profil, candidature) ;
• Ou jusqu'à demande explicite de suppression par le Talent.

Après ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées à des fins statistiques et d'amélioration de nos algorithmes.

Le Talent peut exercer son droit à l'effacement complet de ses données en adressant une demande à [email protected]. La suppression est effectuée dans un délai maximal de 30 jours.

6. Transmission aux entreprises et partenaires

Ledger Talent collabore avec des entreprises, agences et plateformes partenaires dans le cadre de recrutements actifs. Dans ce cadre :

• Les CV et profils peuvent être transmis automatiquement à des recruteurs dont les besoins correspondent au profil du Talent ;
• Ces transmissions sont réalisées via API sécurisées ou agents IA vérifiés ;
• Les entreprises n'ont qu'un droit d'accès temporaire et limité aux données nécessaires au recrutement (CV, prénom, contact professionnel, etc.).

Ledger Talent s'interdit toute revente ou utilisation de ces données à d'autres fins que le recrutement ou la mise en relation professionnelle. Aucune donnée ne sera utilisée pour de la publicité, du scoring commercial, ou de la prospection non sollicitée.

7. Sécurité et hébergement

Ledger Talent met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles strictes :

• Hébergement en Europe (RGPD conforme) ;
• Chiffrement des transferts et des données stockées ;
• Accès restreint et journalisé aux systèmes ;
• Contrôles réguliers des API et audits de sécurité.

Les sous-traitants et partenaires technologiques de Ledger Talent sont contractuellement engagés à respecter le RGPD et la confidentialité des données traitées.

8. Droits du Talent

Conformément au RGPD, le Talent dispose à tout moment des droits suivants :

• Accès à ses données personnelles ;
• Rectification ou mise à jour de son profil ;
• Effacement complet de ses informations (droit à l'oubli) ;
• Limitation ou opposition au traitement automatisé ;
• Portabilité de ses données vers un autre service sur demande.

Toute demande peut être envoyée à [email protected]. Ledger Talent s'engage à y répondre dans un délai maximum de 30 jours.

9. Sous-traitance et transfert de données

Certains traitements techniques (hébergement, emailing, analyse IA) peuvent être confiés à des sous-traitants, sélectionnés pour leur conformité RGPD. Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'a lieu sans clauses contractuelles types (CCT) ou garanties équivalentes.

10. Retrait du consentement et désactivation du compte

Le Talent peut retirer son consentement à tout moment. Ce retrait :

• entraîne la désactivation du compte Coach AI ;
• supprime automatiquement le profil de la CVthèque Ledger Talent ;
• met fin à toute transmission de données à des entreprises partenaires.

Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité des traitements effectués avant la demande.

11. Modifications de la politique

Ledger Talent se réserve le droit de mettre à jour la présente Politique à tout moment pour tenir compte de l'évolution législative, technologique ou de ses services. Toute modification substantielle sera notifiée par email à l'utilisateur. L'utilisation continue du service après notification vaut acceptation des nouvelles dispositions.

12. Contact et responsable de la protection des données (DPO)

13. Droit applicable

La présente Politique est régie par le droit français. Tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution sera soumis aux tribunaux compétents de Paris (France).